XD-醫(yī)院精細(xì)化管理軟件是一款國內(nèi)首創(chuàng)的圍繞醫(yī)院各類評審(包括等級評審)而研發(fā)的PDCA集成平臺,它擁有制度存儲、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、任務(wù)執(zhí)行、學(xué)習(xí)考試、自查督查、進(jìn)度統(tǒng)計、臺賬管理等功能。
PDCA循環(huán)作為最基本的質(zhì)量管理工具等級醫(yī)院評審中得到了最廣泛的應(yīng)用,本文主要闡述PDCA循環(huán)在資料整理、不良事件分析及護(hù)理質(zhì)控等環(huán)節(jié)中的實際應(yīng)用過程及成效體現(xiàn),并實際表述自身應(yīng)用此工具的體會及思考。
護(hù)理管理工具眾多,如PDCA、QCC、TQM、ISO9000、EBN、CP、CQI等等,不論在醫(yī)院還是科室護(hù)理質(zhì)量管理中,各種管理工具的應(yīng)用尚處于摸索和實踐階段。2013年上半年某院以“地市級醫(yī)院第一名”的成績順利通過三甲醫(yī)院復(fù)審,回顧備審工作,各種管理工具的實踐性應(yīng)用發(fā)揮了重要作用,其中PDCA作為最基礎(chǔ)的管理工具得到了最廣泛的應(yīng)用。從資料整理到不良事件分析以及護(hù)理質(zhì)控,PDCA質(zhì)量管理環(huán)在大家的摸索與實踐中,運用日益成熟,成效日益顯著。下文詳細(xì)闡述PDCA循環(huán)在我院護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用實例及感受體會。
1 基本概念
PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。P(plan)計劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定。D (do)執(zhí)行。具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C(check)檢查??偨Y(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A (action) 處理。對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
2 應(yīng)用實例
2.1資料歸納與整理
2.1.1 構(gòu)建醫(yī)院評審知識庫
三甲復(fù)審之初,某院邀請臺灣地區(qū)專家,建立評審知識庫。全院各部門均在知識庫中建立自身文件夾,每一部門中文件按P、D、C、A分類建立支文件夾,如制度、流程、預(yù)案、計劃類文件放入P文件夾;培訓(xùn)、演練、檢查記錄等執(zhí)行類文件放入D類文件夾;質(zhì)控分析、滿意度調(diào)查分析、不良事件分析、階段總結(jié)放入C類文件夾;另加人員技術(shù)檔案等統(tǒng)計類文件放入M類文件夾。各人根據(jù)所需資料的性質(zhì)可在庫內(nèi)最快的找到相關(guān)文件,這便于科室間互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗,也方便管理者檢查并改進(jìn)部門工作。這一知識庫的成立使醫(yī)院在等級醫(yī)院評審資料中得到了最便利的資源共享和最快捷的質(zhì)量控制。
2.1.2 建立科室護(hù)理知識庫
某科比照內(nèi)網(wǎng)知識庫模式,建立科室護(hù)理資料知識庫,將相關(guān)資料分類放入不同文件夾中,從2012初準(zhǔn)備三甲復(fù)審開始,到現(xiàn)在復(fù)審結(jié)束近半年,近2年的時間里,科室知識庫集中了大量的護(hù)理信息,成為科室護(hù)理質(zhì)量管理和護(hù)士學(xué)習(xí)的資源庫。隨著時間推移,這一知識庫會日益充實,成為伴隨科室發(fā)展的信息源和足跡庫。
2.2不良事件分析與整改
鼓勵主動上報不良事件是三甲醫(yī)院評審重要標(biāo)準(zhǔn)之一,以不良事件為警示、為契機尋求質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié),借以改進(jìn)工作,也是此舉的初衷。2012年某科上報21起不良事件,內(nèi)容涵蓋壓瘡、儀器故障、管路滑脫、與家屬溝通不當(dāng)導(dǎo)致投訴等,每例不良事件發(fā)生后,科室召開質(zhì)量分析會,以RCA法深刻剖析原因,然后按PDCA循環(huán)模式進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),成效顯著。如2012年8月我科發(fā)生一起應(yīng)用呼吸機無創(chuàng)面罩導(dǎo)致患者面部皮膚壓傷的不良事件,分析原因為護(hù)理人員年資淺、知識缺乏,未用防護(hù)敷料保護(hù),呼吸機及面罩不適宜無創(chuàng)通氣等。為此,科室安排年輕護(hù)士進(jìn)行無創(chuàng)通氣的專門培訓(xùn)及考核,同時借三甲復(fù)審呼吸機配置不足的時機,申請購置四臺無創(chuàng)呼吸機,對應(yīng)用無創(chuàng)通氣患者的皮膚防護(hù)進(jìn)行重點質(zhì)控與督導(dǎo),并將無創(chuàng)通氣流程與注意事項進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。自2012年9月起至今,我科85例應(yīng)用無創(chuàng)通氣患者未再發(fā)生類似皮膚問題。
2.3 護(hù)理專項質(zhì)控
在護(hù)理質(zhì)量控制中,改變“事事記、事事抓、事事管、成效差”的局面,設(shè)置“管理周”、“管理月”,針對某項內(nèi)容進(jìn)行集中整改質(zhì)控,從根本上改進(jìn)了幾個重點環(huán)節(jié)的工作。如因為在醫(yī)院查對制度專項督導(dǎo)中情況欠佳,將2012年9月-11月列為查對制度落實專項管理月??剖野凑誔DCA循環(huán)模式,首先剖析現(xiàn)狀原因:腕帶作為患者身份識別工具應(yīng)用差、護(hù)士責(zé)任心缺乏、風(fēng)險防范意識差、隨意簡化工作流程。制定措施:對護(hù)士進(jìn)行查對不當(dāng)導(dǎo)致糾紛及事故的警示教育;引進(jìn)14臺PDA掃描儀,強化腕帶核對,每月進(jìn)行PDA應(yīng)用工作量統(tǒng)計并公示;加強執(zhí)行單簽字,完善執(zhí)行后查對環(huán)節(jié)。科室設(shè)計專項督導(dǎo)表,對以上措施護(hù)士執(zhí)行情況進(jìn)行了3個月的的集中督導(dǎo),并在質(zhì)控不斷發(fā)現(xiàn)新問題,如PDA使用流程及可利用范圍不明確,進(jìn)行再次培訓(xùn)。最終科室徹底改變了查對制度執(zhí)行力差的情況,2013年以來收治800余名患者中未發(fā)生一例因查對不當(dāng)導(dǎo)致用錯藥、漏用藥等情況。
3 應(yīng)用體會與思考
3.1 發(fā)現(xiàn)問題
根據(jù)問題的重要性、迫切性、可解決能力決定改進(jìn)問題,這與QCC中選題類似。“做需要做的事情,做能做成的事情”是質(zhì)量管理主題確定的原則。
3.2深刻解析
主題確定后,應(yīng)對導(dǎo)致現(xiàn)狀原因進(jìn)行深刻剖析,至少“連續(xù)5次問為什么”,追根究底。只有徹底找出原因,才能有的放矢的制定措施。
3.3目標(biāo)明確
“先畫靶子,再打槍”,任何工作都必須有一個明確的目標(biāo),否則只能像無頭蒼蠅一樣四處亂撞。應(yīng)真實的把握問題現(xiàn)狀,根據(jù)常態(tài)水平及可解決能力制定目標(biāo)值,數(shù)據(jù)性對比最具說服力。
3.4 責(zé)任明確
措施制定后,可在小范圍內(nèi)進(jìn)行初次論證,避免措施片面或脫離臨床實際。措施實施必須明確每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人,保證落實到位、追究有力。
3.5 有效溝通
管理者應(yīng)將確定主題的初衷、預(yù)期目標(biāo)及改進(jìn)措施準(zhǔn)確的傳達(dá)與責(zé)任人,確認(rèn)其知曉并理解內(nèi)涵,否則措施實施中會偏離軌道而達(dá)不成目標(biāo)。溝通中存在“漏斗現(xiàn)象”,因此反復(fù)的強調(diào)與解釋是必要的。
3.6 加強監(jiān)管
任何質(zhì)量改進(jìn)都面臨挑戰(zhàn)舊習(xí)性與生物人的惰性,所以新措施的實施需要大力度的、持續(xù)的監(jiān)管。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分發(fā)揮其權(quán)力性及非權(quán)力性影響力,激勵員工克服惰性,促進(jìn)好習(xí)慣養(yǎng)成。質(zhì)量管理需要檢查、管理、控制,但是理想的質(zhì)量是習(xí)慣養(yǎng)成的狀態(tài)。
3.7 不斷評價
PDCA循環(huán)過程中需要不斷評價,發(fā)現(xiàn)新問題,適時修訂標(biāo)準(zhǔn)。不求一步到位,一個循環(huán)解決一些問題甚至一個問題即為有效循環(huán)。在主因消滅后,次因遞升為主因,再行持續(xù)改進(jìn),使護(hù)理質(zhì)量水平在多個循環(huán)過程中階梯式上升。
3.8 標(biāo)準(zhǔn)化
“做的多,成果少”是護(hù)理管理的普遍局面,多數(shù)護(hù)理管理者不善于總結(jié)工作,即不重視工作標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是管理成果的積累,它遵循PDCA的原則,將經(jīng)過檢驗的實踐成果固化,促進(jìn)組織的共同學(xué)習(xí)和進(jìn)步。標(biāo)準(zhǔn)化是一個過程,而非一個結(jié)果,它不是來束縛我們前進(jìn)的障礙。而是改進(jìn)的基石,可以幫助我們獲得必要的穩(wěn)定和一致。
誠如上述所說,我們是護(hù)理質(zhì)量管理的初學(xué)者,對各種質(zhì)量管理工具內(nèi)涵的理解及運用形式都需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和完善。質(zhì)量管理工具應(yīng)該在實踐中被更廣泛、更深入的運用,達(dá)到改進(jìn)臨床護(hù)理質(zhì)量的目標(biāo),使“使用者”成為“受益者”,這才是管理理論結(jié)合實踐的最好體現(xiàn)。
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