以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設是新醫(yī)改革的重要內(nèi)容之一,為保證我國以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設工作順利開展,逐步建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應用水平評估和持續(xù)改進體系,制定本分級評價方法和標準。
一、評價目的
(一)全面評估各醫(yī)療機構現(xiàn)階段電子病歷系統(tǒng)應用所達到的水平,建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應用水平評估和持續(xù)改進體系。
(二)使醫(yī)療機構明確電子病歷系統(tǒng)各發(fā)展階段應當實現(xiàn)的功能。為各醫(yī)療機構提供電子病歷系統(tǒng)建設的發(fā)展指南,指導醫(yī)療機構科學、合理、有序的發(fā)展電子病歷系統(tǒng)。
(三)引導電子病歷系統(tǒng)開發(fā)廠商的系統(tǒng)開發(fā)朝著功能實用、信息共享、更趨智能化方向發(fā)展,使之成為醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量與安全的有力工具。
二、評價對象
已實施以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設的各級各類醫(yī)療機構。
三、評價分級
電子病歷系統(tǒng)應用水平劃分為9個等級。每一等級的標準包括電子病歷各個局部系統(tǒng)的要求和對醫(yī)療機構整體電子病歷系統(tǒng)的要求。
(一)0級:未形成電子病歷系統(tǒng)。
1.局部要求:無。醫(yī)療過程中的信息由手工處理,未使用計算機系統(tǒng)。
2.整體要求:全院范圍內(nèi)使用計算機系統(tǒng)進行信息處理的業(yè)務少于3個。
(二)1級:獨立醫(yī)療信息系統(tǒng)建立。
1.局部要求:使用計算機系統(tǒng)處理醫(yī)療業(yè)務數(shù)據(jù),所使用的軟件系統(tǒng)可以是通用或?qū)S密浖梢允菃螜C版獨立運行的系統(tǒng)。
2.整體要求:住院醫(yī)囑、檢查、住院藥品的信息處理使用計算機系統(tǒng),并能夠通過移動存儲設備、復制文件等方式將數(shù)據(jù)導出供后續(xù)應用處理。
(三)2級:醫(yī)療信息部門內(nèi)部交換。
1.局部要求:在醫(yī)療業(yè)務部門建立了內(nèi)部共享的信息處理系統(tǒng),業(yè)務信息可以通過網(wǎng)絡或介質(zhì)交換在部門內(nèi)部共享并進行處理。
2.整體要求:
(1)住院、檢查、檢驗、住院藥品等至少三個以上部門的醫(yī)療信息能夠通過聯(lián)網(wǎng)的計算機完成本級局部要求的信息處理功能,但各部門之間可未形成數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),或者部門間數(shù)據(jù)交換需要手工操作。
(2)部門內(nèi)有統(tǒng)一的醫(yī)療數(shù)據(jù)字典。
(四)3級:部門間數(shù)據(jù)交換。
1.局部要求:醫(yī)療業(yè)務部之間門可通過網(wǎng)絡傳送數(shù)據(jù),并采用任何方式(如界面集成、調(diào)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等)獲得部門外數(shù)字化數(shù)據(jù)信息。本部門系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可供其他部門共享。信息系統(tǒng)具有依據(jù)基礎字典內(nèi)容進行核對檢查功能。
2.整體要求:
(1)實現(xiàn)醫(yī)囑、檢查、檢驗、住院藥品、門診藥品、護理至少兩類醫(yī)療信息跨部門的數(shù)據(jù)共享。
(2)有跨部門統(tǒng)一的醫(yī)療數(shù)據(jù)字典。
(五)4級:全院信息共享,初級醫(yī)療決策支持。
1.局部要求:通過數(shù)據(jù)接口方式實現(xiàn)所有系統(tǒng)(如HIS、LIS等系統(tǒng))的數(shù)據(jù)交換。住院系統(tǒng)具備提供至少1項基于基礎字典與系統(tǒng)數(shù)據(jù)關聯(lián)的檢查功能。
2.整體要求:
(1)實現(xiàn)患者就醫(yī)全流程信息(包括用藥、檢查、檢驗、護理、治療、手術等處理)的信息在全院范圍內(nèi)安全共享。
(2)實現(xiàn)藥品配伍、相互作用自動審核,合理用藥監(jiān)測等功能。
(六)5級:統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理,中級醫(yī)療決策支持。
1.局部要求:各部門能夠利用全院統(tǒng)一的集成信息和知識庫,提供臨床診療規(guī)范、合理用藥、臨床路徑等統(tǒng)一的知識庫,為本部門提供集成展示、決策支持的功能。
2.整體要求:
(1)全院各系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠按統(tǒng)一的臨床數(shù)據(jù)管理機制進行信息集成,并提供跨部門集成展示工具。
(2)具有完備的數(shù)據(jù)采集智能化工具,支持病歷、報告等的結構化、智能化書寫。
(3)基于集成的患者信息,利用知識庫實現(xiàn)決策支持服務,并能夠為臨床科研工作提供數(shù)據(jù)挖掘功能。
(七)6級:全流程醫(yī)療數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,高級醫(yī)療決策支持。
1.局部要求:各個醫(yī)療業(yè)務項目均具備過程數(shù)據(jù)采集、記錄與共享功能。能夠展現(xiàn)全流程狀態(tài)。能夠依據(jù)知識庫對本環(huán)節(jié)提供實時數(shù)據(jù)核查、提示與管控功能。
2.整體要求:
(1)在藥療、檢查、檢驗、治療、手術、輸血、護理等實現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)跟蹤與閉環(huán)管理。并依據(jù)知識庫實現(xiàn)全流程實時數(shù)據(jù)核查與管控。
(2)形成全院級多維度醫(yī)療知識庫體系(包括癥狀、體征、檢查、檢驗、診斷、治療、藥物合理使用等相關聯(lián)的醫(yī)療各階段知識內(nèi)容),能夠提供高級別醫(yī)療決策支持。
(八)7級:醫(yī)療安全質(zhì)量管控,區(qū)域醫(yī)療信息共享。
1.局部要求:全面利用醫(yī)療信息進行本部門醫(yī)療安全與質(zhì)量管控。能夠共享患者外部醫(yī)療機構的醫(yī)療信息進行診療聯(lián)動。
2.整體要求:
(1)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控數(shù)據(jù)全部來自日常醫(yī)療信息系統(tǒng),重點包括:院感、不良事件、手術等方面質(zhì)量指標,具有及時的報警、通知、通報體系,能夠提供智能化感知與分析工具。
(2)能夠?qū)⒒颊卟∏?、檢查檢驗、治療等信息與外部醫(yī)療機構進行雙向交換?;颊咦R別、信息安全等問題在信息交換中已解決。能夠利用院內(nèi)外醫(yī)療信息進行聯(lián)動診療活動。
(3)患者可通過互聯(lián)網(wǎng)查詢自己的檢查、檢驗結果,獲得用藥說明信息。
(九)8級:健康信息整合,醫(yī)療安全質(zhì)量持續(xù)提升。
1.局部要求:整合跨機構的醫(yī)療、健康記錄、體征檢測、隨訪信息用于本部門醫(yī)療活動。掌握區(qū)域內(nèi)本部門相關的醫(yī)療質(zhì)量信息,并用于進行本部門醫(yī)療安全與質(zhì)量持續(xù)改進。
2.整體要求:
(1)全面整合醫(yī)療、公共衛(wèi)生、健康監(jiān)測等信息,完成整合型醫(yī)療服務。
(2)對比應用區(qū)域醫(yī)療質(zhì)量指標,持續(xù)監(jiān)測與管理本醫(yī)療機構的醫(yī)療安全與質(zhì)量水平,不斷進行改進。
四、評價方法
采用定量評分、整體分級的方法,綜合評價醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)局部功能情況與整體應用水平。
對電子病歷系統(tǒng)應用水平分級主要評價以下四個方面:
1.電子病歷系統(tǒng)所具備的功能;
2.系統(tǒng)有效應用的范圍;
3.電子病歷應用的技術基礎環(huán)境。
4.電子病歷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量
(一)局部應用情況評價。
局部功能評價是針對醫(yī)療機構中各個環(huán)節(jié)的醫(yī)療業(yè)務信息系統(tǒng)情況進行的評估。
1.評價項目:根據(jù)《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》、《電子病歷應用管理規(guī)范(試行)》等規(guī)范性文件,確定了醫(yī)療工作流程中的10個角色,39個評價項目(附后)。
2.局部應用情況評價方法:就39個評價項目分別對電子病歷系統(tǒng)功能、有效應用、數(shù)據(jù)質(zhì)量三個方面進行評分,將三個得分相乘,得到此評價項目的綜合評分。即:單個項目綜合評分=功能評分×有效應用評分×數(shù)據(jù)質(zhì)量評分。各項目實際評分相加,即為該醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)評價總分。
(1)電子病歷系統(tǒng)功能評分。對39個評價項目均按照電子病歷應用水平0-8等級對應的系統(tǒng)局部要求,確定每一個評價項目對應等級的功能要求與評價內(nèi)容(評為某一級別必須達到前幾級別相應的要求)。根據(jù)各醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)相應評價項目達到的功能狀態(tài),確定該評價項目的得分。
(2)電子病歷系統(tǒng)有效應用評分。按照每個評價項目的具體評價內(nèi)容,分別計算該項目在醫(yī)療機構內(nèi)的實際應用比例,所得比值即為得分,精確到小數(shù)點后兩位。
(3)電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量評分。按照每個評分項目中列出的數(shù)據(jù)質(zhì)量評價內(nèi)容,分別評價該項目相關評價數(shù)據(jù)的質(zhì)量指數(shù),所得指數(shù)為0-1之間的數(shù)值,精確到小數(shù)點后兩位。
數(shù)據(jù)質(zhì)量評分主要考察數(shù)據(jù)質(zhì)量的四個方面:
(a)數(shù)據(jù)標準化與一致性:考察對應評價項目中關鍵數(shù)據(jù)項內(nèi)容與字典數(shù)據(jù)內(nèi)容的一致性。
以數(shù)據(jù)字典項目為基準內(nèi)容值,考察實際數(shù)據(jù)記錄中與基準一致內(nèi)容所占的比例。一致性系數(shù)=數(shù)據(jù)記錄對應的項目中與字典內(nèi)容一致的記錄數(shù)/數(shù)據(jù)記錄項的總記錄數(shù)。
(b)數(shù)據(jù)完整性:考察對應項目中必填項數(shù)據(jù)的完整情況,常用項數(shù)據(jù)的完整情況。必填項是記錄電子病歷數(shù)據(jù)時必須有的內(nèi)容。常用項是電子病歷記錄用于臨床決策支持、質(zhì)量管理應用時所需要的內(nèi)容。
以評價項目列出的具體項目清單為基準,考察項目清單所列實際數(shù)據(jù)記錄中空項(或內(nèi)容少于合理字符)項所占的比例。完整性系數(shù)=(1 - 項目空值(或內(nèi)容少于合理字符)記錄數(shù))/項目總記錄數(shù)。對于結構化數(shù)據(jù),直接用數(shù)據(jù)項目的內(nèi)容進行判斷;對于文件數(shù)據(jù),可使用文件內(nèi)容字符數(shù)、特定的結構化標記要求內(nèi)容進行判斷。
(c)數(shù)據(jù)整合性能:考察對應項目中的關鍵項數(shù)據(jù)與相關項目(或系統(tǒng))對應項目可否對照或關聯(lián)。
按照列出的兩個對應考察項目相關的數(shù)據(jù)記錄中匹配對照項的一致性或可對照性,需要從兩個層次評估:是否有對照項;對照項目數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)整合性系數(shù)=對照項可匹配數(shù)/項目總記錄數(shù)。空值(或空格值)作為不可匹配項處理。
(d)數(shù)據(jù)及時性:考察對應項目中時間相關項完整性、邏輯合理性。
根據(jù)列出時間項目清單內(nèi)容進行判斷,主要看時間項是否有數(shù)值,按照內(nèi)容是否符合時間順序關系。數(shù)據(jù)及時性系數(shù)=數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容符合邏輯關系時間項數(shù)量/考察記錄時間項目總數(shù)量。針對每個項目,需要列出進行考察的時間項目清單以及這些項目之間的時間順序、時間間隔等邏輯關系。
(二)整體應用水平評價。
整體應用水平評價是針對醫(yī)療機構電子病歷整體應用情況的評估。整體應用水平主要根據(jù)局部功能評價的39個項目評價結果匯總產(chǎn)生醫(yī)院的整體電子病歷應用水平評價,具體方法是按照總分、基本項目完成情況、選擇項目完成情況獲得對醫(yī)療機構整體的電子病歷應用水平評價結果。電子病歷系統(tǒng)的整體應用水平按照9個等級(0-8級)進行評價,各個等級與“三、評價分級”中的要求相對應。當醫(yī)療機構的局部評價結果同時滿足“電子病歷系統(tǒng)整體應用水平分級評價基本要求”所列表中對應某個級別的總分、基本項目、選擇項目的要求時,才可以評價醫(yī)療機構電子病歷應用水平整體達到這個等級,具體定義如下:
(1)電子病歷系統(tǒng)評價總分。
評價總分即局部評價時各個項目評分的總和,是反映醫(yī)療機構電子病歷整體應用情況的量化指標。評價總分不應低于該級別要求的最低總分標準。例如,醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)要評價為第3級水平,則醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)評價總分不得小于85分。
(2)基本項目完成情況。
基本項目是電子病歷系統(tǒng)中的關鍵功能,“電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評分標準”中列出的各個級別的基本項是醫(yī)療機構整體達到該級別所必須實現(xiàn)的功能,且每個基本項目的有效應用范圍必須達到80%以上,數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)在0.5以上。例如,醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)達到第3級,則電子病歷系統(tǒng)中列為第3等級的14個基本項目必須達到或超過第3級的功能,且每個基本項目的評分均必須超過3×0.8×0.5=1.2分。
(3)選擇項目完成情況。
考察選擇項的目的是保證醫(yī)療機構中局部達標的項目數(shù)(基本項+選擇項)整體上不低于全部項目的2/3。選擇項目的有效應用范圍不應低于50%,數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)在0.5以上。例如,醫(yī)療機構電子病歷系統(tǒng)達到第3級,則電子病歷系統(tǒng)必須在第3等級25個選擇項目中,至少有12個選擇項目達到或超過3級,且這12個選擇項目評分均必須超過3×0.5×0.5=0.75分。
五、評價標準
具體內(nèi)容附后。
本標準所規(guī)定的電子病歷系統(tǒng)應用水平的分級評價方法和標準主要評估醫(yī)療信息處理相關信息系統(tǒng)的應用水平。醫(yī)院信息系統(tǒng)其他方面(如運營信息管理、患者服務信息管理、教學科研信息管理等)的應用水平評價方法不包含在本標準中。
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